זהו, חתמתם על חוזה, קניתם בית ישירות מהקבלן, ואולי אפילו קיבלתם חוברת או תקנון שינויים, ואתם צריכים להחליט מה אתם רוצים לעשות בבית לפני שהקבלן מתחיל לבנות. מאיפה מתחילים? מה עושים? איך לא משלמים כספים מיותרים? 

 

כמעצבת פנים בעלת תואר ראשון בעיצוב מאוניברסיטת סיינט מרטין היוקרתית בלונדון, שעובדת בתחום כבר למעלה מעשרים שנה, תכננתי ועיצבתי עשרות דירות קבלן, פנטהאוזים, דו משפחתיים ואף בתים פרטיים שנבנו על ידי קבלנים ונמכרו לפי תכניות ומפרטים "על הנייר".

כל קבלן שונה מהשני, אולם שיטת העבודה וההתנהלות שלהם מול הלקוחות הינה דומה. הלקוחות שלי תמיד העידו בפניי שהם לא האמינו כמה ידע ונסיון צריך בשביל לצלוח את התהליך המאד מורכב הזה. מבחינתם הם תמיד צריכים מספר שינויים קטן או גדול אולם כיוון שדבר אחד קשור במשנהו, הידע והנסיון הרב שלי עזרו ועדיין עוזרים להם לעבור את כל התהליך בצורה שקטה ויעילה.

כי מעבר לעיצוב וליופי יש הרבה אלמנטים פרקטיים שרק מישהי כמוני, שעברה את התהליך עשרות רבות של פעמים יכולה להבין כל פרט ולכוון אותם נכון, שהתכנון ישרת אותם בסוף ושישקיעו היכן שצריך וכדאי.
 

לאחרונה החלטתי להפיץ את הידע שלי כך שיעזור לכמה שיותר אנשים, ובמאמר הזה אני עונה על הכל ואף נותנת עוד קצת טיפים על מנת שתבינו קצת את הראש של הקבלן.

אז נתחיל.

 

"למה הקבלן רוצה בכלל כסף על שינויים?", "איך יהיה לי הכי קל והכי משתלם לעבור את התהליך הזה?" אתם בטח שואלים את עצמיכם... ובכן, אני רוצה לחלק את המאמר הזה לשאלות ותשובות, ואם תקראו את הכל, כבר תדעו מה מתבקש ומה נדרש מכם. שימו לב לסדר השאלות כי זה משפיע על ההבנה שלכם לגבי התהליך עצמו.

​

אז קודם כל, שאלה ראשונה שאתם צריכים לשאול את הקבלן או הנציג שלו (לרוב זה אחראי שינויי הדיירים שלכם) הינה:

​

מה תאריך הגשת השינויים?

​

למה השאלה הזאת חשובה? כי לפי התאריך הזה נקבע הכל. נקבע לוח הזמנים לתכנון התכניות עם המעצבת, רכישת המטבח, רכישת האריחים והכלים הסניטריים ולרוב גם דלתות הפנים והשיש, וכן תכניות המיזוג מול איש המיזוג. תבינו דבר חשוב! גם אם את הבית אתם אמורים לקבל עוד שנתיים מבחינת הקבלן הוא צריך שתבחרו אריחים, תרכשו מטבח ותקבלו תכניות מספק המטבחים, תכינו תכניות לכל השינויים וכל זה עד לתאריך הגשת התכניות.

 

למה? פשוט כי כל אלו משובצים ומשפיעים על התכניות, והוא רוצה לדעת איך להניח את האריחים בחדרי הרחצה או איפה למקם את השקעים במטבח. העבודה של הקבלן תלויה בהרבה לוגיסטיקה שהוא מכין מראש בהתאם לסדר העבודה וזמני העבודה שלו ולכן התאריך הזה אקוטי. לרוב אם מגישים תכניות באיחור חלים קנסות, ואנחנו מנסים להמנע מהם.

​

מה בדיוק צריך להגיש לקבלן, ואיך מגישים לו את השינויים שאנו רוצים בדירה?

​

הקבלן מספק לכם סט תכניות שלפיהם הוא בונה את דירתכם: תכנית העמדה (מיקומי קירות ורהיטים), תכנית חשמל ותאורה, תכנית אינסטלציה, תכנית הנמכות, תכנית ספרינקלרים במידה ויש (קיים בבתים בעלי 7 קומות ומעלה). רוצים לשנות? להזיז קיר? להגדיל חדר? לשנות מיקומי ברזים? הכל צריך להעשות על סט תכניות הקבלן והשינוי צריך להראות בכולן.

​

בנוסף, הקבלן יבקש מכם להכין לו תכנית ריצוף ופריסות, שהן בעצם תכניות לחיפוי וריצוף חדרי הרחצה. במידה ולא תכינו, הקבלן ירצף על פי שיקול דעתו.

​

התכניות ניתנות לכם בקובץ אוטוקאד ואת השינויים יש לבצע בקובץ הקבלן ובהתאם להנחיות שלו. מי שעובד על קבצי אוטוקאד הם אדריכלים ומעצבי פנים ומומלץ לשכור שירות כזה על מנת שהתכניות יוגשו בצורה הנכונה והטובה ביותר. אוטוקאד הינה תכנה מורכבת ולא ניתן ללמוד להשתמש בה בקורס קצר, נדרש לימוד ארוך וגם לא מעט נסיון.

​

תכנית נוספת שהקבלן מבקש הינה תכנית מטבח.  תכנית המטבח חשובה לקבלן בשלב ראשוני כיוון שהיא כוללת בתוכה את נקודות החשמל והאינסטלציה באיזור המטבח והקבלן מכין אותם בשלבים מוקדמים יחסית של בניית הנכס. את תכניות החשמל והאינסטלציה של המטבח מכין ספק המטבחים.

 

כשאני מלווה לקוחות שלי, אני מכינה מראש תכנית מטבח נכונה עבורם, בהתאם לתכנון החדש של הבית ואז כשאנחנו הולכים יחד לספקי המטבחים הם יכולים להשוות את המחיר לגבי אותו המטבח בדיוק, ואני גם מסבירה לכם מהם החומרים אצל כל ספק, שכן לאותם חומרים יש שמות שונים אצל ספקים שונים. הלקוחות שלי יכולים לעשות החלטה מושכלת לגבי איזה חברה הכי מתאימה להם.

​

מהו בעצם ה"סטנדרט" שהקבלן נותן?

​

ה"סטנדרט" הינו בעצם ביטוי למה שהקבלן מספק בכחלק מעלויות הבניה, ללא תוספת. לדוגמא, הקבלן יכול לספק אריחי ריצוף לבית במספר גוונים וגדלים ואתם יכולים לבחור מהם או לשלם תוספת ולרכוש אריחים אחרים. כנ"ל לגבי ברזים, דלתות פנים, מטבח ושיש. במידה ולא תבחרו כלום, הקבלן יבנה את הדירה בהתאם לתכניות המקור שלו וישתמש באחד מאריחי ה"סטנדרט" לשיקול דעתו. 

​

איך צריך להערך מבחינה כלכלית?

​

ובכן, מעבר לתשלומים עבור הדירה עצמה, כפי שציינתי קודם, תצטרכו להגיש לקבלן תכנית מטבח מסודרת ופריסות ותכניות ריצוף וגם תכנית אינסטלציה וכל זה עד למועד תאריך הגשת התכניות. זה אומר שתצטרכו לרכוש בפועל את כל פרטי הריצוף והאינסטלציה כבר בתחילת הדרך, על מנת שישובצו בתכניות. כמו כן תצטרכו לרכוש מטבח כיוון שחברות המטבחים יספקו לכם תכניות מלאות רק לאחר שרכשתם מטבח דרכם. על מנת לקבל תכנית מיזוג מפורטת עם ההנמכות הרלוונטיות, יש להתקשר עסקית עם ספק המיזוג.

 

עבור האריחים והכלים הסניטריים התשלום הוא במעמד ההזמנה, אולם רוב הספקים מאפשרים חלוקה נוחה לתשלומים. 

​

עבור המטבח רוב הספקים ידרשו תשלום מראש של כ-30% שגם אותו סביר שתוכלו לשלם בתשלומים. יתרת התשלום בעבור המטבח הינה בשלב שני, שלב הורדת המטבח לייצור וזה קורה מספר חודשים לאחר מכן.

​

עבור המיזוג תדרשו לשלם גם כן מראש, אולם גם כאן רוב הספקים מאפשרים תשלומים נוחים.

​

דלתות פנים ומשטח עבודה למטבח (ע"ע שיש) לעיתים נדרש לרכוש לפני הגשת התכניות ולעיתים בשלב מאוחר יותר.

​

לאחר הגשת התכניות הקבלן יתמחר לכם את עלות השינויים. כאן הנושא משתנה בין קבלן לקבלן, חלקם דורשים תשלום מיידי ואחרים מאפשרים לשלם בזמן קבלת הדירה.

​

כל זה אומר שחלק ניכר מהתשלומים בעבור השינויים שאתם רוצים לבצע בדירה יהיה עוד לפני הגשת תכניות השינויים, כלומר בשבועות או החודשים הראשונים מיום רכישת הדירה (זה תלוי גם באיזה שלב רכשתם את הדירה, נכון? הרי אם רכשתם דירה שהיא כבר בשלבי הגמר שלה, ייתכן והקבלן יאפשר שינויים מועטים מאד וזמן קצר מאד להגיש אותם). 

כדאי מאד להערך לעלויות אלו גם מבחינת מסגרות אשראי בבנק ובכרטיסי האשראי, וגם מבחינת תכנון ההוצאות.

​

האם אנו מחוייבים לרכוש מהספק של הקבלן?

​

זה משתנה מתחום לתחום. להלן הפירוט:

אריחים וכלים סניטריים - התשובה היא כן, לרוב חייבים לרכוש דרך הספקים שהקבלן עובד עימם. הקבלן מנהל כך את האספקות לאתר שלו וגם מבטח את הסחורה המגיעה לאתר והוא אינו יכול או מעוניין להתמודד עם ספקים נוספים.

​

מטבח - לרוב לא חובה לרכוש דרך הספקים שהקבלן מציע, אולם זה אומר שתקבלו דירה ללא מטבח. וזה יעכב את הכניסה שלכם לדירה עד אפילו שלושה חודשים.

​

דלתות פנים - לרוב חובה לרכוש דרך הספקים של הקבלן כי התקן מחייב שחדרים מסויימים יהיו עם דלת. אתם יכולים כמובן לבקש דלת או שתיים שמחוייבות בתקן שניתנות לכם בהתאם לסטנדרט שהקבלן מספק, ולפרק אותן לאחר קבלת מפתח, רק קחו בחשבון שפירוק ותיקוני קירות עולים גם כן כסף. 

 

משטח עבודה למטבח ניתן גם כן לרכוש מספק אחר אולם הוא יותקן לאחר שקיבלתם את הדירה במידה ובחרתם לעשות זאת.

​

מיזוג אויר במידה והקבלן לא מספק מערכת מיזוג אלא רק הכנות, או שאתם מעוניינים לשדרג את מערכת המיזוג שלא באמצעות הספק של הקבלן זה לרוב מתאפשר אולם עדיף לקבל מראש תכנית מיזוג על מנת שהקבלן עצמו יבצע הכנות ולא תאלצו לשבור קירות (ולפעמים גם חדרי רחצה) לאחר קבלת המפתח. כמו המטבח, גם התקנת המיזוג על ידי ספק חיצוני תעשה רק אחרי שקיבלתם את הדירה ותעכב את כניסתכם לבית החדש. זה שיקול של עלות תועלת וכל אחד מחליט אחרת בהתאם להצעות שהוא מקבל ובהתאם ללוחות הזמנים שלו.

​

איך ניתן להמנע מעלויות מיותרות?

​

• שאלה זו הינה אחת החשובות, שכן לקוחות רבים מפספסים הזדמנויות לחסוך או להמנע מקנסות. הדבר הכי חשוב הוא - להגיש את התכניות בזמן! כי מי שמאחר, חלים עליו קנסות. וזה כסף שהולך לפח ככה סתם.

• ניתן גם ואף רצוי ללכת ולהפגש עם כל הספקים שהקבלן מציע ולקבל מהם הצעות, ואף לנהל עימם משא ומתן.

• לעיתים גם הקבלנים עצמם עושים הנחות על מחירי השינויים, אולם זה לא נפוץ. שווה לנסות.

• אם עוד לא חתמתם על חוזה, אז דקה לפני, בקשו תוספת תקציב לשינויים. אל תבקשו תוספת שקעים או נקודות מים, כי עדיין לא תכננתם את השינויים ואינכם יודעים מה תצטרכו, אבל אתם יכולים לבקש "שובר" לשינויים מהקבלן עצמו ולאחר שתגישו לו את התכניות והוא יתמחר את השינויים, והשובר יוכל לכסות את העלויות או חלק מהן אצל הקבלן עצמו לפחות.

• כדאי גם לראות בחנויות מהו ה"סטנדרט" שהקבלן נותן, ולנסות להשתמש עד כמה שניתן במוצרים שהקבלן מספק ללא עלות נוספת. את השדרוגים יש לבחור במסורה, וכמובן שכדאי שיהיה ליווי מקצועי לכך, כי אם במקרים מסויימים הקבלן נותן סטנדרט נמוך, שווה לשדרג. נניח שהקבלן מספק כיור מטבח שאינו איכותי מספיק, שווה לדעת זאת מראש ולשדרג במעט עכשיו, מאשר להחילף כיור במחיר מלא עוד כשנה, וגם לשלם על עלויות התקנה. לעומת זאת בהרבה מקרים שאני נתקלת בהם בשנים האחרונות הקבלנים מספקים מראש דלתות פנים ברמה גבוהה, אריחי ריצוף יפים עם מבחר גדול ועוד. ואז גם אם ממש רוצים לשדרג זה שיקול כלכלי אסתטי בלבד.

 

כשאני מלווה לקוחות אני גם בונה להם הערכת תקציב, ואז יותר קל להם להבין את אומדן העלויות ולהיות עם האצבע על הדופק. בנוסף אני מלווה את הלקוחות אל הפגישות עם הספקים. כך הם מקבלים הסבר מגורם בלתי תלוי לגבי מה נכון או לא נכון לבית שלהם, שכן החנויות הללו מלאות במוצרים יפים ומקוריים אך לא ניתן לשדרג הכל וגם לא כל דבר מתאים לכל בית. אני עוזרת ללקוחות שלי להבין מה רלוונטי עבורם והם יכולים לבחור אם לרכוש או לא.

​

איך אפשר לדעת כמה עולה כל שינוי?

​

אכן אחת השאלות המורכבות. רוב הקבלנים עובדים לפי מחירון דקל, שהוא מחירון שינויים המשתנה מעת לעת. אבל קשה מאד להשיג את המחירון כיוון שהוא דורש מנוי יקר מאד, ולקבלנים אין אפשרות תמיד לספק אותו. בהסכם הראשוני שלכם מול הקבלן אמור להופיע השימוש במחירון דקל מתאריך מסויים, לפעמים זה תאריך רכישת הנכס ולפעמים תאריך תחילת הבניה או רכישת הקרקע על ידי הקבלן ועוד. על מחיר המחירון מתווספים מע"מ וכן מדד תשומות הבניה. ככל שתעשו יותר שינויים מן הסתם המחיר של השינויים יהיה יותר גבוה. וגם ככל שתשדרגו יותר,  המחיר של השינויים יגדל, כי אם לדוגמא בחרתם אריח לחיפוי חדרי הרחצה שהוא גדול מה"סטנדרט" של הקבלן אתם תשלמו גם בחנות על אריח שלא בסטנדרט, וגם לקבלן על אריח גדול מהסטנדרט.

אבל חשוב לשקול גם מה תהיה העלות אם תחליטו לשפץ את הבית לאחר קבלתו. אם אתם רוצים אריחים אחרים, מטבח אחר ועוד, לעיתים משתלם לשדרג דרך הקבלן, למרות העלויות, כי במצטבר זה עדיין יותא פחות משיפוץ מחדש לאחר טופס 4.

​

אני בדרך כלל מתנהלת באופן רציף מול אחראית שינויי דיירים כי הרבה קבלנים מחייבים על שינויים מסויימים ועל שינויים אחרים לא. ואז אם אני נמצאת בחנות עם הלקוחות ואנחנו מסתכלים על שדרוג מסויים אני יודעת להגיד להם אם תהיה תוספת גם אצל הקבלן. ואני גם בודקת אם עדיף לשדרג דרך הקבלן או שיש דברים שכדאי לעשות רק אחרי קבלת הדירה. זהו מכלול שיקולים שמשתנה מלקוח ללקוח בהתאם לתקציב ולנסיבות.

​

אוקיי, ועכשיו שקראתם הכל, אתם יודעים מול מי אתם אמורים להתנהל?

​

ובכן, כל קבלן ממנה "אחראי שינויי דיירים" שנמצא איתכם בקשר. האחראי הזה מספק לכם את התכניות, את רשימות הספקים, תאריכי הגשה ומידע נוסף שרלוונטי עבורכם בכל התהליך. אחראי שינויי הדיירים הוא לרוב אדריכל או הנדסאי אדריכלות ויכול לעדכן לכם את התכניות שלכם. בחלק מהמקרים הקבלן מקצה לכם מספר מוגבל של שעות מזמנו של אחראי שינויי הדיירים ואם תרצו פגישות נוספות או שהשינויים יעשו דרכו הוא יחייב אתכם לפי שעות נוספות. אם השינויים הם בסיסיים זה אפילו משתלם.
 

אם מדובר על שינויים רבים ומורכבים עדיף לשכור שירות של אדריכל/ית או מעצב/ת פנים. הם ירכזו עבורכם את הכל, יתנהלו מול אחראי שינויי הדיירים, לא תצטרכו לשלם לפי שעות שרטוט, ואולי הדבר הכי הכי חשוב - לבית שלכם תהיה שפה אחידה! יהיה עיצוב. הוא יתוכנן עבורכם ויהיה תפור למידותיכם.

כשבוחרים אדריכל/ית או מעצב/ת חשוב לבחון את האתר והעבודות שלהם, לראות שהסגנון מתאים לכם ונראה לכם, וגם חשוב להפגש איתם לפני שמחליטים, להבין אם בכלל מדברים באותה שפה. אני תמיד נפגשת עם לקוחות פוטנציאליים ללא עלות. הליווי הינו ליווי ארוך וחשוב מאד לדעת אם יש התאמה ואם אפשר לעבוד ביחד.

​

האם אפשר לעשות את כל התהליך הזה לבד?

​

ברור שכן. אפשר! כפי שציינתי, גם אחראי שינויי דיירים יכול לשרטט לכם את השינויים באוטוקאד, אתם יכולים לבחור לבד את הכל ולהחליט לבד מה משדרגים ומה לא. רק שסביר שהתהליך יהיה ארוך יותר ומורכב יותר, לא תקבלו הדמיות של הבית, וכל ספק ימשוך לכיוון אחר. אבל עם הרבה סבלנות, אנשים עוברים את התהליך הזה לבד. עבודה עם מעצב מתאים בסוף תחסוך לכם זמן וכסף, כי טעויות בבית יכולות לעלות הון, ולפעמים גם אי אפשר או יקר מידי לתקן. וגם כמות הימים והשעות שתשקיעו בלהבין ולתאם את הכל תבוא בסופו של דבר על זמן העבודה שלכם. לכן אם אתם רוצים לעשות שינויים, רוצים בית מעוצב ומושקע, עדיף תמיד ליווי מקצועי עם נסיון מתאים, כי עם יד על הלב, כשנכנסתם עד היום לבתים מהממים, ישר ראיתם את היד המקצועית, נכון?

​

אני מציעה שרותי ליווי מלא, או ליווי עד שלב הגשת התכניות. זה חוסך זמן וכסף, כי עם הידע והנסיון שלי יהיה קשה להתחרות. והכי חשוב, הבית יהיה מותאם אליכם, מעוצב ומתוכנן בטוב טעם וביעילות לפי טעמכם. אם זה רלווטי אתם מוזמנים למלא את הטופס למטה ויצור קשר, אני מבטיחה לחזור אליכם תוך יום אחד.